Nach Ihrer Anmeldung kommen Sie sofort in Ihren Verwaltungsbereich.

Unter der Überschrift „GÄSTE“ finden Sie die Auswahlmöglichkeiten „Gäste verwalten“ bzw. „Reise-Abrechnungen“.

Hier können Sie die angelegten Gäste sehen und auch die Bestellübersicht des jeweiligen Gastes ansehen. Sie sehen auch in welcher Einheit der Gast untergebracht ist und den von Ihnen hinterlegen Schlüssel. Dieser Schlüssel ist frei wählbar und bringt den Gast ohne lange Internetadresse zum richtigen Bestellshop - bei Ihnen!. Er kann aber auch zufällig generiert werden (nicht empfohlen).

Um einen neuen Gast / eine neue Anreise anzulegen, klicken Sie auf „Gäste verwalten“.

Es öffnet sich dann ein Eingabefenster, wo Sie die Reisedaten des Gastes angeben und auch gleich die Einheit (Zimmer, Name der Ferienwohnungen, etc.) auswählen. Den Zugangsschlüssel können Sie definieren. Weiters geben Sie noch einige wenige Informationen des Gastes ein (Sprache, Anrede, Vorname, Name, Emailadresse); wichtig ist die Emailadresse, denn hier werden dem Gast die Bestätigungen etc. seiner Bestellungen geschickt.

Mit Klick auf „Reise erstellen“ wird der Aufenthalt des Gastes gespeichert und der Gast erhält sofort eine Email mit einem Link, um sofort Bestellungen tätigen zu können.

Klickt der Gast auf den Link im Bestätigungsemail, kommt er auf folgende Internetseite, wo er sofort Bestellungen aufgeben kann.
Alternativ kann er auch auf den Link klicken, den er in der Registrierungsmail erhalten hat, nachdem der Gast vom Gastgeber angelegt wurde.
Er braucht dann nur seinen Zugangsschlüssel (bei der Anreise vorher definiert) eingeben und kann dann bestellen.

Der Gast wählt das Datum, für das er bestellen will und dann anschließend die Produkte, die er gerne geliefert haben möchte. Diese Produkte kommen zuerst in einen Warenkorb.

Diese Bestellung ist dann mit dem Status „OFFEN“ markiert. Der Gast muss dann noch die Bestellung verbindlich abgeben.